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合同扫描王软件能够帮助用户快速、准确地扫描和整理合同文档。通过其强大的OCR识别功能,用户可以轻松地将纸质合同转换成可编辑的电子文件,并进行快速搜索和管理。此外,该软件还提供了多种导出格式选项,方便用户在不同场合下的灵活应用。
合同扫描王软件技巧
1. 确保清晰的扫描
确保在扫描合同文件时,环境光线良好,并且调整扫描仪设置以获得清晰的图像。清晰的扫描图像将极大提高后续处理和识别的准确性。
2. 使用合适的分辨率
选择合适的扫描分辨率以确保图像质量和文件大小均衡。通常情况下,300 DPI 左右的分辨率是一个不错的选择。更高的分辨率将提供更清晰的图像,但也会增加文件大小。
3. 妥善命名文件
在扫描并保存合同文件时,建议给文件命名清晰明了。一般来说,可以选择采用日期和文件内容作为命名的一部分,这样可以更轻松地对文件进行管理和检索。
4. 使用光学字符识别(OCR)
合同扫描王软件通常配备有 OCR 功能,这意味着可以将扫描的文本转换成可编辑的电子文档。在扫描后,运行 OCR 可以使文档变得可搜索、可编辑,并且更易于存档。
5. 文件分类和标签
使用软件内置的分类和标签功能,对扫描的合同文件进行组织与标记。这样做有助于更快地找到需要的文件,也能提高整体的工作效率。
6. 备份和云存储
定期进行文件备份,并考虑将扫描的合同文件上传至云存储空间。这样可以确保文件的安全性,并且在需要时能够方便地分享或获取文件。
7. 更新软件和系统
定期检查软件是否有更新版本,以确保使用的是最新功能并修复可能存在的 bug。同时,确保系统和驱动程序也处于最新状态,以避免不必要的兼容性问题。
合同扫描王软件特色
● 识别结果自动存为历史记录,检索方便。
● 支持长图识别和多栏文字图片识别。
● 多语言识别
支持中文、英语、日语、韩语、法语、德语、语等大多数语言的 OCR 识别
● 手机里的扫描仪,自动识别文档边界生成扫描件
将摄像头对准文档,即可自动识别边界并拍出扫描件,多种文档色彩可供选择。
● 灵活选择
识别翻译结果可编辑且选择复制到各种 App 中使用,
* 扫描各种文件、图片、书籍等提取想要的文字;
合同扫描王软件亮点
【全能扫描】
校对识别后的文字,并且可以进行复制、分享,或者保存为文本。支持文字翻译功能,一键翻译语言。
【在线记录】
扫描识字识别结果完整保存,清晰记录每一次操作,随时随地查看编辑文件文档;
【识图提字】
前沿的图像识别技术,快速识别图片、文档、名片、书籍等,精确提取文字;
【编辑复制】
在线编辑、复制、翻译提取的文字,自定义标题,操作简单直观,属于你的办公小工具。
合同扫描王软件介绍
合同扫描王app是office 好助手,
利用合同扫描王软件随手扫描的任何文档,都可邀请朋友、同事为协作人,共同查看、评论文档。
合同扫描王app上还可通过邮件、链接、或微博、微信等社交帐户分享给朋友。
手机、平板、电脑,多设备随时查看管理文档。
标签归类,手写批注,文档加密,方便有序,高效安全。